Formation "Maîtriser son organisation dans le milieu du secrétariat"
Dans un environnement de travail où les tâches s’enchaînent à un rythme soutenu, une organisation efficace est essentielle pour éviter le stress et gagner en productivité. Cette formation express d’une journée vous apportera des outils concrets et des méthodes éprouvées pour mieux structurer votre travail, gérer vos priorités et optimiser votre temps. Animée par Cynthia Houdart, experte reconnue en secrétariat, cette session vous permettra d’acquérir des réflexes indispensables pour une gestion fluide et sereine de votre activité.
Une organisation efficace : la clé d’un secrétariat performant
Gérez vos tâches avec méthode et fluidité pour gagner en productivité et en sérénité dans votre quotidien professionnel.
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Optimisez votre gestion et gagnez en efficacité
Grâce à cette formation, adoptez des outils et des stratégies pour mieux prioriser, anticiper et structurer votre travail.
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Une formation express en une journée pour des résultats immédiats
En seulement une journée, apprenez les bonnes pratiques et repartez avec des méthodes concrètes pour améliorer votre organisation.
Notre programme
Formez-vous avec Cynthia Houdart, experte reconnue en secrétariat
Bénéficiez des conseils et de l’expérience d’une professionnelle aguerrie pour maîtriser les meilleures techniques d’organisation.
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Grâce à cette formation, vous aurez les connaissances indispensables pour devenir une parfaite assistante. L'objectif de cette formation est de maîtriser l’organisation d’une secrétaire assistante de façon totalement sereine.
La directrice HOUDART Cynthia, spécialiste du secrétariat, de la pédagogie et formation d’adultes, dirigeante fondatrice de Dactylo’Cyn, vous guidera afin de vous préparer au mieux aux nombreux aspects du métier.
Dactylo’Cyn formation, vous fait bénéficier de la mise à disposition de son réseau professionnel ainsi que des formateurs compétents
Avoir une organisation parfaite est essentielle dans le métier de secrétaire. Notre formation vous aide à dynamiser vos processus afin de gagner en réactivité et travailler dans un environnement plus serein.
Déroulée en présentiel, cette formation allie théorie et pratique de façon naturelle. Grâce à des exposés interactifs, des études de cas, des ateliers de mise en pratique, des échanges d'expérience et des supports pédagogique, cette formation va vous permettre de gagner en efficacité tout en travaillant dans un climat plus serein.
Pour une expérience sur-mesure, la formation peut se tenir au sein de votre structure ou dans nos locaux. Elle s’étale sur une seule journée totalisant 7 heures de formation, et requiert d'avoir une expérience dans le domaine du secrétariat
Le prix de la formation est de 425€ net de taxe (+50€ de déplacement si besoin)
Introduction à l'organisation professionnelle (1h)
- Les enjeux de l'organisation dans le secrétariat
- Les conséquences du manque d'organisation (stress, erreurs, perte de temps)
- Auto-diagnostic : Identifier ses points forts et axes d'amélioration
- Méthode : Questionnaire d'auto-évaluation et discussion en groupe
Gérer les priorités efficacement (2h)
- La matrice d'Eisenhower : Urgent vs. Important
- La méthode ABC pour hiérarchiser les tâches
- Définir des objectifs SMART pour une meilleure clarté
- Atelier pratique : classement des tâches d'une journée type en utilisant des outils concrets
Planification journalière et hebdomadaire (2h)
- La to-do list efficace : comment la structurer ?
- Planification journalière : les rituels de début et de fin de journée
- Le planning hebdomadaire : répartition des tâches et prise en compte des imprévus
- Atelier pratique : élaboration d'un planning hebdomadaire personnalisé
Gérer les interruptions et imprévus (1h)
- Identifier les sources de perturbations (appels, emails, collègues, urgences)
- Techniques pour gérer les interruptions (bocages horaires, règles de communication)
- Apprendre à dire non de manière assertive
- Mise en situation : Jeux de rôle pour s'entraîner à gérer les interruptions et dire non avec diplomatie
Synthèse et évaluation (1h)
- Récapitulatif des points clés de la journée
- Plan d'action personnel : Engagements pour appliquer les apprentissages
- Évaluation des acquis (QCM + exercice pratique)
- Évaluation de satisfaction de la formation
- Méthodes : QCM, feedback oral, fiche d'évaluation à chaud